Foram dois meses de trabalho intenso que tiveram seu auge na semana de 20 a 27 de novembro. Mas valeu a pena!  As ações de Assessoria de Imprensa da d&a – empresa do Grupo MTCom – para o 10º Congresso Mundial Metropolis – Cidades em Transição, realizado em Porto Alegre, foram um sucesso! Um trabalho reconhecido pelos próprios profissionais da agência, pelo cliente (Rede Metropolis) e pela Prefeitura de Porto Alegre, parceira na promoção do evento.

 “Gostaríamos de agradecer o trabalho, o esforço e a dedicação da equipe da d&a. Foi uma escolha mais do que acertada. A repercussão na mídia continua excelente e estamos muito orgulhosos do trabalho”, relata Gabriel Bello Barros, diretor de comunicação da Rede Metropolis e coordenador executivo do 10º Congresso Mundial Metropolis – Cidades em Transição.

“Não temos dúvida de que não teríamos um resultado tão significativo sem o profissionalismo e a parceria da d&a, que muito contribuiu para divulgar o Congresso Metropolis e, também, a nossa cidade. A d&a foi além da comunicação, nos ajudando muito com a “logística”  dos jornalistas convidados. Agradecemos a todos pela atenção nesse período”, registra Angela Bortolotto, assessora de Comunicação da Secretaria Municipal de Coordenação Política e Governança Local da  Prefeitura de Porto Alegre.

“A d&a realizou um trabalho de fundamental importância e foi crucial para o sucesso do evento. Foi muito bom (e está sendo) trabalhar com a equipe e aprender mais um pouquinho desse universo da Comunicação. Tenho certeza que o Congresso foi apenas o primeiro trabalho que fizemos juntos… Muitos outros virão por ai! Obrigada por terem sempre um sorriso, uma calma e uma gentileza que não sei de onde vocês tiram”, ressalta Daniely Votto, coordenadora de Relações Internacionais da Prefeitura de Porto Alegre.

Os jornalistas também elogiaram bastante o desempenho e o suporte da d&a. “O Congresso Mundial Metropolis foi mesmo um sucesso e uma oportunidade única para conhecer os avanços e as mudanças que estão sendo feitas pelas grandes cidades para se adaptar à nova ordem econômica mundial. O trabalho feito pela organização e pela assessoria de imprensa foi imprescindível para o bom andamento do evento”, destaca Aday Lopez, correspondente da agência EFE no Brasil. “Obrigada pela recepção em Porto Alegre. Vi o quanto vocês se esforçaram para que tivéssemos uma boa estada e pudéssemos aproveitar ao máximo. Obrigada mesmo”, escreveu Juliana Fernandes, repórter especial do Correio Braziliense, em mensagem para o nosso time.

Nas últimas semanas, a equipe formada por Rodrigo Vieira, Cassia Schittini, Renato Coelho, Tássia Lourenço, Renata Cerolini, Claucio Brião e Marília Oliveira  correu contra o tempo  para executar todas as atividades programadas para o  período pré-Congresso. A realização de uma press trip com jornalistas do Brasil Econômico, do Correio Braziliense e da agência espanhola EFE foi uma das estratégias do plano de comunicação do evento, que também previu  contatos com os correspondentes internacionais  e dos principais veículos brasileiros em Porto Alegre. “Está sendo um desafio muito prazeroso. O grande volume de trabalho e o pouco tempo para realizá-lo foram atenuados pela determinação da equipe e a perfeita integração e sintonia entre a Rede Metropolis, a Prefeitura de Porto Alegre e a d&a”, enfatiza Rodrigo Vieira, sócio-diretor da agência.

Nessa fase, foram feitas visitas às principais redações da capital gaúcha e “amarradas” entrevistas com porta-vozes que estariam no Brasil somente na semana do 10º Congresso Mundial Metropolis – Cidades em Transição. Entre eles, Joan Clos, diretor-geral da UN HABITAT e subsecretário-geral da ONU, Xavier Trias, prefeito de Barcelona, Melissa Mark-Viverito, vereadora de Nova York, Parks Tau, prefeito de Johanesburgo, Antanas Mockus, ex-prefeito de Bogotá, entre outros. Mais de 20  jornalistas foram atendidos no Centro de imprensa, que contou com a presença full time de profissionais da d&a e com o suporte do jornalista Cláucio Brião e da assistente de jornalismo Marilia Oliveira, ambos da e21, agência de gestão de marcas que também integra o Grupo MTCom

Foi realizada também uma coletiva, na qual participaram veículos de comunicação do Brasil e do exterior. A cobertura foi, inclusive, elogiada pelas assessoras de comunicação da ONU, Ana Moreno, e do presidente da Rede Metropolis e governador da Île de France e presidente da Metropolis, Marie Christine Bourgeois.  A equipe d&a cobriu todas as sessões do Congresso e distribuiu press releases que, na grande maioria das vezes, foram enviados à imprensa no mesmo dia da palestra.

“O planejamento prévio e a total integração da equipe nos proporcionaram muita  agilidade. Estávamos sempre dedicados a achar a melhor solução para os desafios,  atentos a detalhes e trocando experiências.  E, é claro, perceber a satisfação do cliente só nos motivou ainda mais”,  diz Cassia Schittini.

“Trabalhar no Congresso foi, sem dúvida, uma experiência inesquecível! Passar uma semana em Porto Alegre e em contato com pessoas de toda a parte do mundo foi bastante enriquecedor, inclusive para treinar diferentes línguas. A reação do cliente é bastante gratificante. Acredito que grande parte do sucesso do trabalho se deve à equipe d&a, que estava bastante alinhada e trabalhou duro para que tudo desse certo. Valeu toda a correria!“, afirma Renato Coelho.

 “O Congresso Mundial Metropolis foi uma grande oportunidade, profissional e pessoal, de evolução, crescimento e aprendizado. Como jornalista, é gratificante ter podido participar ativamente das ações de AI e agora, como resultado da união e alinhamento da equipe, colhermos ótimos frutos” , comenta Tássia Lourenço.

 Para  Renata Cerolini, “o sucesso do trabalho foi muito compensador. Toda equipe se esforçou muito para que o 10º Congresso Mundial Metropolis tivesse a cobertura merecida. E a união entre uma boa equipe e um evento desse foi imprescindível para o resultado que ainda estamos colhendo.”

As ações de Assessoria de Imprensa da d&a para o 10º Congresso Mundial Metropolis – Cidades em Transição seguem até janeiro do próximo ano, quando a d&a apresentará o relatório final do job com as análises qualitativas e quantitativas da comunicação com a imprensa.